ثبت شرکت سهامی خاص

ثبت شرکت سهامی خاص: شرکت های سهامی به دو دسته شرکت های سهامی عام و شرکت هایی سهامی خاص تقسیم می شوند.

شرکت سهامی خاص

شرکت های سهامی شرکت هایی می باشند که همه سرمایه و پول مورد نیاز برای تاسیس آن شرکت به وسیله خود تاسیس کنندگان آن شرکت یا موسس آن شرکت پرداخت می شود. دراین میان، اقبال سرمایه گذاران برای ثبت و تشکیل شرکت سهامی خاص بیشتر از شرکت سهامی عام می باشد. زیرا که ثبت شرکت سهامی عام بسیارزمان بر و مراحل سخت تر و دشوار تری را دارد.

تشکیل شرکت سهامی خاص

شرکت های سهامی خاص زمانی تشکیل می شوند که اساسنامه مربوط به آن شرکت تنظیم شده باشد و سپس به امضاء برسد. به دنبال آن تمامی تعهدات مربوط به سرمایه و سهام و همچنین پرداخت مبالغ نقدی لازم توسط موسسین شرکت به تایید و امضاء می رسد.

درنهایت مسئولین شرکت و سمت های شرکت اعم از مدیر و بازرسان شرکت پیشنهاد و در صورت پذیرفته شدن و تایید به سمت مورد نظر منتسب شده و شرکت سهامی خاص تشکیل می شود.

تفاوت شرکت سهامی خاص با شرکت سهامی عام

در مورد تفاوت های موجود فی مابین تشکیل و ثبت شرکت های سهامی خاص با شرکت سهامی عام می توان به موارد زیر اشاره کرد:

در تشکیل و ثبت شرکت سهامی خاص تشریفاتی چون پذیره نویسی وجود ندارد. همچنین برای تشکیل و ثبت شرکت سهامی خاص نیازی به برگه ی تعهد نیست و در نهایت در شرکت سهامی عام تشکیل شدن مجمعی به نام مجمع عمومی موسس ضروری می باشد.

درحالی که در شرکت های سهامی خاص نیاز و ضرورتی به تشکیل مجمع عمومی نیست. البته موسسین شرکت سهامی خاص هم در صورتی که خودشان مایل باشند ، می توانند همچین مجمعی را تشکیل دهند ولی تشکیل آن ضرورتی ندارد.

اقدامات لازم برای تشکیل شرکت سهامی خاص

برای تشکیل و ثبت شرکت سهامی خاص مجموعه اقداماتی باید انجام شود و مدارکی تهیه شود. ازجمله اساسنامه :

1. اساسنامه :شرکت های سهامی خاص می بایست حتما تهیه شود وهمه سهام داران آن شرکت نیز می بایست آن اساسنامه را امضاء کرده باشند.
2. تهیه اظهارنامه:لازم به ذکرمی باشد که موسسین شرکت سهامی خاص می بایست اظهارنامه ای را تهیه وتنظیم نمایند که مبنی بر تعهد کلیه سهام وگواهینامه بانکی که بیانگر پرداخت قسمت نقدی سهام می باشد. همچنین لازم به ذکرمی باشد که پرداخت قسمت نقدی سهام نباید کمتر از 35 درصد کل سهام باشد به دنبال آن موسسین می بایست به پرداخت و تقویم سرمایه غیرنقدی و جدا کردن آن در اظهارنامه بپردازند. همچنین اگر سهام ممتازی وجود داشته باشد این سهام ممتاز نیز باید ذکر شود.
3. در این مرحله مسئولین شرکت سهامی خاص اعم از مدیر یا بازرس ها و.. می بایست تعیین شوند و آن را در ضمن صورت جلسه ای بیان داشته و همه سهام داران می بایست آن صورت جلسه را امضاء نمایند.
4. وظایف و اختیارات مدیران و بازرسان تعین شده از سوی موسسان شرکت سهامی خاص باید به صورت کتبی تعیین و امضاء شود. 5-در نهایت می بایست نام یکی از روزنامه های کثیرالانتشار تعیین و ذکر شود تا تمام آگهی ها و تغییرات مربوط به شرکت سهامی خاص درآن روزنامه منتشر شود.

موارد مذکور در اساسنامه شرکت سهامی خاص

در اساسنامه تنظیم شده توسط موسسین شرکت سهامی خاص موارد زیر می بایست ذکر شود:

1. نام شرکت
2. موضوع شرکت به شکل صریح ومنجز بیان شو
3. مدت شرکت
4. مرکز اصلی شرکت ومحل نصب آن
5. مبلغ سرمایه شرکت و تعیین مقدار نقدی وغیر نقدی آن به طور جداگانه
6. تعداد سهام بانام و بی نام و همچنین مبلغ اسمی آنها و چنان چه ایجاد سهام ممتاز مورد نظر باشد می بایست تعداد و خصوصیات و امتیازات این گونه سهام ذکر شود
7. تعیین مبلغ پرداخت شده هر سهم و نحوه مطالبه مابقی مبلغ اسمی هر سهم و مدتی که ظرف آن باید مطالبه شود که به هر حال از 5 سال متجاوز نخواهد بود
8. نحوه انتقال سهام با نام
9. طریقه تبدیل سهام با نام به سهام بی نام
10. نحوه انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه ی امور آن

موارد مذکور در اظهارنامه شرکت سهامی خاص

1. نام شرکت
2. هویت کامل و اقامتگاه موسسین
3. مبلغ سرمایه شرکت و تعیین مقدار نقدی و غیر نقدی آن
4. تعداد سهام با نام و بی نام
5. میزان تعهد هر یک ازموسسین ومبلغی که هرکدام به عنوان سرمایه پرداخت کرده اند
6. مرکز اصلی شرکت
7. مدت شرکت

مدارک لازم برای ثبت و تشکیل شرکت سهامی

1. تنظیم وتکمیل 2 نسخه اظهارنامه شرکت سهامی خاص
2. تنظیم وتکمیل 2 نسخه از اساسنامه شرکت سهامی خاص
3. تقدیم 2 نسخه از صورت جلسه مجمع عمومی موسسین
4. کپی شناسنامه همه سهام داران شرکت سهامی خاص
5. کپی کارت ملی همه سهام داران شرکت سهامی خاص
6. تقدیم گواهی عدم سوءپیشینه کیفری برای همه اعضاء هیئت مدیره و بازرسان
7. می بایست اقرارنامه ای مبنی بر اینکه مدیرعامل یا مسئولین شرکت سهامی خاص مشمول موقعیت های مندرج در اصل 141 قانون اساسی نمی شوند را تنظیم وتقدیم نمایند.

ضمانت اجرای عدم ثبت شرکت سهامی خاص

چنانچه موسسین ومدیران شرکت سهامی خاص بعد از 6 ماه از تشکیل شرکت آن را به ثبت نرسانند شرکت منحل شده و همه سهام داران می توانند تمامی وجوه خود را اخد نمایند.

روند رسیدگی

چنان چه افراد خواهان ثبت شرکت سهامی خاص می باشند می بایست تمامی مدارک ذکر شده را تهیه کرده و سپس به سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت ها مراجعه کرده وتمامی مدارک واطلاعات خواسته شده را و فرم های مربوطه را در سامانه تکمیل نمایند به دنبال آن کارشناسان حقوقی مربوط به اداره ثبت شرکت ها مدارک لازمه رابررسی می نمایند. پس از تایید توسط کارشناسان می بایست صورت جلسه های تنظیم شده به وسیله پست به اداره ثبت شرکت ها که آدرس آن درتایید اخذ شده توسط کارشناسان ذکر شده ارسال شود.